当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得する情報は、氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス等）、企業情報、取引履歴などです。

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします：

• お問い合わせへの対応
• 業務支援サービス・システム開発・保守に関する連絡・提案・契約履行
• サービス改善・品質向上のためのアンケートやヒアリング
• 法令に基づく対応および社内管理業務

上記目的以外で利用する場合には、事前に本人の同意を得るものとします。

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用いただく際、以下の情報をご提供いただく場合があります：

• お名前
• メールアドレス
• 電話番号（任意）
• 会社名（任意）
• お問い合わせ内容

これらの情報は、お問い合わせに対するご返信および適切な対応のためにのみ利用し、第三者に提供することはありません。
また、適切な安全措置のもとで管理し、目的が達成された後は速やかに削除または破棄いたします。

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

当社は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、業務遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求については、法令に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。

当社のウェブサイトでは、サービス向上および利便性確保のため、Cookie等を使用することがあります。Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。

当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社マインドレイ
〒701-0165　岡山市北区大内田675番地　TELEPORT岡山5F
TEL：086-903-1213
Email：info@mind-ray.co.jp

制定日：2025年8月1日
最終改定日：2025年8月1日